Messe Catering
Cocktailbar für deinen Messestand. Wir kennen die Hallen, die Abläufe und die Stolperfallen.
Von der Ausstellerparty bis zum Standcatering: Wir bringen die komplette Bar mit und sorgen dafür, dass Besucher stehen bleiben, ins Gespräch kommen und sich an deinen Stand erinnern.
Bereits im Einsatz auf
Zwei Einsatzbereiche, ein Team
Ob du Besucher an deinen Stand ziehen willst oder abends nach der Messe feierst: Wir passen uns an.
Messestand-Catering
Ein Cocktail in der Hand ist der beste Gesprächsstarter. Besucher bleiben stehen, kommen ins Gespräch und verbringen mehr Zeit an deinem Stand. Das sorgt für mehr Kontakte, höhere Verweildauer und einen Auftritt, der in Erinnerung bleibt.
- Mehr Besucher am Stand
- Längere Gespräche, bessere Kontakte
- Hochwertiger Eindruck für dein Unternehmen
Ausstellerparty
Nach einem langen Messetag ist eine gute Party Gold wert. Für Kunden, Partner oder das eigene Team. Wir übernehmen die komplette Getränkeversorgung, damit du dich auf deine Gäste konzentrieren kannst.
- Perfekt nach dem offiziellen Messeprogramm
- Für Kunden, Partner und Mitarbeiter
- Cocktails, Longdrinks, Softdrinks nach Wunsch
Warum Messe-Erfahrung den Unterschied macht
Messe ist nicht gleich Event. Wer die Abläufe auf einem Messegelände nicht kennt, steht schnell vor Problemen, die sich vermeiden lassen.
Typische Probleme ohne Messe-Erfahrung
Aufbaustaus am Messegelände
Hunderte Aussteller bauen gleichzeitig auf. Wer das nicht einplant, steht im Stau und fängt zu spät an.
Falsche Zeitplanung
Wege auf Messegeländen sind lang. Die Anfahrt dauert länger, der Transport zu den Hallen braucht Zeit, und die Sicherheitskontrollen kommen obendrauf.
Regeln und Abläufe nicht bekannt
Jedes Messegelände hat eigene Regeln. Wer die nicht kennt, verliert wertvolle Zeit mit Abstimmungen vor Ort.
Wie wir das lösen
Wir kennen die Hallen und Eingänge
Messe Essen, Westfalenhallen, Messe Friedrichshafen. Wir wissen, wo wir hinmüssen, welche Eingänge für Aussteller frei sind und wo es am schnellsten geht.
Wir planen genug Puffer ein
In der Regel sind wir mindestens eine Stunde vor Start komplett aufgebaut. Bei Bedarf bauen wir auch am Vortag auf, damit am Messetag selbst alles steht.
Noch nie ein Event abgesagt
Wir sind da, wenn wir sagen, dass wir da sind. Pünktlich, vorbereitet und mit allem, was wir brauchen. Darauf kannst du dich verlassen.
Was wir mitbringen
Kompletter Service von A bis Z. Du sagst uns, was du brauchst, und wir kümmern uns um den Rest.
Cocktails & mehr
Cocktails, Longdrinks, Softdrinks, alkoholfreie Optionen. Wir stellen die Getränkekarte zusammen, die zu deinem Stand und deinen Gästen passt.
Komplettes Equipment
Mobile Bar, Shaker, Eismaschine, Beleuchtung. Alles, was wir brauchen, bringen wir selbst mit. Du stellst nur den Platz am Stand.
Erfahrene Barkeeper
Luca oder Justin persönlich, bei größeren Events erfahrene Kollegen, die wir kennen. Leute, die mit Messebesuchern auf Augenhöhe kommunizieren.
Planung & Abstimmung
Wir besprechen vorher alles: Getränkekarte, Mengen, Aufbauzeiten, Standgröße, Besonderheiten. Keine Überraschungen am Messetag.
Auf- und Abbau
Wir kommen rechtzeitig, bauen auf und am Ende wieder ab. Bei Bedarf auch schon am Vortag, damit am Messetag alles steht.
Individuelle Kalkulation
Wir planen die Getränkemenge gemeinsam mit dir, passend zu Stand, Dauer und erwartetem Besucheraufkommen. So ist genug da, ohne ins Blaue zu kalkulieren.
Das sagen unsere Messe-Kunden
Direkt nach der Messe, direkt von den Ausstellern.
Pindstrup war nach der IPM Essen rundum zufrieden. Der Service hat gestimmt, die Gäste waren begeistert und es gab nur positives Feedback. Das Ergebnis: direkt für das nächste Jahr wieder gebucht.
Pindstrup
Aussteller auf der IPM Essen
GO2market hat auf der E-World besonders die Flexibilität geschätzt. Beim Timing, bei der Getränkeauswahl, bei allem. Die Kommunikation im Vorfeld war top, die Planung hat gestimmt, und das Team will auch nächstes Jahr wieder mit uns arbeiten.
GO2market
Aussteller auf der E-World Essen
Was kostet Messe Catering?
Keine versteckten Kosten. Die gleiche transparente Preisstruktur wie bei unserem Cocktail Catering. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Grundpaket
350 €
netto
- Komplette Planung
- Equipment & mobile Bar
- 1 Barkeeper, 3 Stunden
- Auf- und Abbau
Cocktails
ab 5 €
netto pro Stück
- Große 0,4L Cocktails
- Premium-Zutaten
- 6,50 € | 6 € ab 200 | 5 € ab 500
- Nachhaltige Becher inkl.
Optionen
Flexibel
individuell planbar
- Kristallgläser: 1 €/Glas
- Extra Barkeeper: 59 €/h
- Longdrinks & Softdrinks: auf Anfrage
- Mehrtägige Messen: Sonderkonditionen
Jede Messe ist anders. Wir erstellen dir ein Angebot, das genau zu deinem Stand und deiner Messe passt.
Individuelles Angebot anfragenSo läuft Messe Catering mit uns
Von der ersten Nachricht bis zum letzten Messetag.
Anfrage & Beratung
Du schreibst uns per WhatsApp, Mail oder Telefon. Wir besprechen, welche Messe, welcher Stand, wie viele Tage und was du dir vorstellst.
Angebot & Planung
Du bekommst ein schriftliches Angebot mit allen Details. Getränkekarte, Mengen, Aufbauzeiten, Kosten. Alles transparent, nichts versteckt.
Aufbau
Wir kümmern uns um Anlieferung und Aufbau. Rechtzeitig, stressfrei und ohne dass du dich drum kümmern musst. Bei Bedarf schon am Vortag.
Messe läuft
Wir mixen, du netzwerkst. Deine Besucher bekommen hochwertige Drinks und bleiben länger am Stand. Bei mehrtägigen Messen sind wir jeden Tag pünktlich da.
Abbau & Abrechnung
Nach dem letzten Messetag räumen wir alles ab. Saubere Abrechnung auf Basis der gemeinsam geplanten Kalkulation, keine Überraschungen.
Häufige Fragen zum Messe Catering
Unser Grundpaket startet ab 350 € netto und beinhaltet Planung, Equipment, einen Barkeeper für 3 Stunden sowie Auf- und Abbau. Cocktails kommen zusätzlich ab 5 € pro Stück dazu. Die genauen Kosten hängen von der Messe, der Dauer und dem gewünschten Getränkeangebot ab. Schreib uns einfach, wir erstellen dir ein individuelles Angebot.
Wir kennen die Abläufe auf Messegeländen und planen den Aufbau mit genug Puffer. In der Regel sind wir mindestens eine Stunde vor Start fertig. Bei Bedarf bauen wir auch am Vortag auf. Das besprechen wir vorher im Detail, damit du dir keine Gedanken machen musst.
Ja. Neben Cocktails bieten wir auch Longdrinks, Softdrinks und komplett alkoholfreie Getränkelösungen an. Gerade auf Messen ist eine gute Mischung wichtig, weil nicht jeder Besucher Alkohol trinken möchte. Wir stellen die Karte so zusammen, dass für jeden was dabei ist.
Mehrtägige Messen gehören zu unserem Alltag. Wir planen die Getränkemengen tageweise, passen die Auswahl bei Bedarf an und sorgen dafür, dass jeden Tag alles frisch und bereit steht. Bei mehrtägigen Einsätzen gibt es Sonderkonditionen.
Unsere mobile Bar lässt sich flexibel an den Stand anpassen. Im Minimum brauchen wir etwa 2 Meter Breite und 1,5 Meter Tiefe. Wir besprechen vorher genau, wie die Bar in deinen Stand integriert werden kann, damit alles passt.
Vor dem Event planen wir gemeinsam eine sinnvolle Getränkemenge, die zum Stand, zur Messedauer und zum erwarteten Besucheraufkommen passt. So ist genug Ware vor Ort und es gibt keine Engpässe.
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